In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt sind Unternehmen ständig mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. Besonders in Krisenzeiten ist es entscheidend, rasch und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Genau hier kommt das Interim Management ins Spiel – eine Lösung, die sich in den letzten Jahren als äußerst wertvoll erwiesen hat.
In diesem Artikel möchten wir die Vorteile von Interim Management in Krisenzeiten beleuchten und anhand unserer Erfahrungen aufzeigen, warum diese Managementform gerade jetzt unverzichtbar ist.
1. Schnelle Besetzung von Schlüsselpositionen
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen in Krisenzeiten ist es, offene Schlüsselpositionen schnell und effizient zu besetzen. Die Suche nach dem idealen Kandidaten kann Monate dauern – Zeit, die viele Unternehmen nicht haben. Hier kommt das Interim Management ins Spiel. Interim Manager sind sofort verfügbar und bringen die nötige Erfahrung mit, um sich schnell in ihre Rolle einzufinden und operative Aufgaben zu übernehmen. Diese temporäre Besetzung gibt der Personalabteilung die nötige Zeit, um in Ruhe eine langfristige Lösung zu finden, ohne unter Zeitdruck zu stehen. Diesen Vorteil haben wir in den letzten Jahren in zahlreichen Projekten beobachten können. In einem konkreten Fall konnten wir einem mittelständischen Produktionsunternehmen helfen, eine Vakanz im Finanzbereich zu überbrücken. Dadurch hatte das Unternehmen ausreichend Zeit, einen geeigneten Nachfolger sorgfältig auszuwählen.
2. Überbrückung von Krankheitsausfällen
Krankheitsbedingte Ausfälle können ein Unternehmen unerwartet hart treffen, insbesondere in Schlüsselpositionen. Ein nahtloser Übergang ist in solchen Fällen entscheidend, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Als Interim Manager haben wir die Erfahrung gemacht, dass unsere Flexibilität und Schnelligkeit hier einen wesentlichen Unterschied machen. Beispielsweise übernahmen wir in einem unserer letzten Projekte die interimistische Leitung der IT-Abteilung eines Unternehmens, dessen IT-Leiter plötzlich ausfiel. Dank unserer sofortigen Verfügbarkeit konnten wir den Betrieb ohne Unterbrechungen fortführen und dabei sogar einige dringend notwendige IT-Projekte vorantreiben.
3. Krisenmanagement und Turnaround
In Krisenzeiten stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, schnell und entschlossen zu handeln, um Schlimmeres abzuwenden. Hier ist spezialisiertes Know-how gefragt. Interim Manager sind oft auf Krisenmanagement und Turnaround-Prozesse spezialisiert und bringen die nötige Erfahrung mit, um Unternehmen durch turbulente Phasen zu navigieren. Ein praktisches Beispiel: Wir wurden von einem Unternehmen kontaktiert, das sich in einer schweren wirtschaftlichen Schieflage befand. Innerhalb kurzer Zeit erarbeiteten wir gemeinsam mit dem Management-Team eine umfassende Restrukturierungsstrategie. Durch gezielte Maßnahmen konnten wir die Liquidität sichern und das Unternehmen auf einen nachhaltigen Kurs bringen.
4. Einführung von neuen Prozessen und Technologien
Ein weiterer Vorteil des Interim Managements liegt in der Implementierung neuer Prozesse und Technologien. Oftmals fehlt es Unternehmen an internen Ressourcen oder spezifischem Fachwissen, um solche Veränderungen erfolgreich durchzuführen. Interim Manager bringen nicht nur das nötige technische Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und auf Veränderungen vorzubereiten. In der Vergangenheit haben mehrere Projekte begleitet, bei denen es neue IT-Systeme zu implementieren waren. Unsere Expertise half dabei, die Übergänge reibungslos zu gestalten und die Mitarbeiter entsprechend zu schulen.
5. Kosteneffizienz durch Flexibilität
Ein großer Vorteil des Einsatzes von Interim Managern ist die Kosteneffizienz. Da sie nur für einen begrenzten Zeitraum engagiert werden, fallen keine langfristigen Verpflichtungen an. Unternehmen können so gezielt Expertise einkaufen, ohne dauerhafte Kosten einzugehen. Zudem ermöglicht die flexible Vertragsgestaltung, dass Unternehmen genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, und das genau dann, wenn sie sie brauchen. Dies ist besonders in unsicheren wirtschaftlichen Zeiten ein entscheidender Vorteil.
6. Unabhängigkeit und objektive Sichtweise
Interim Manager bringen eine objektive Sichtweise in ein Unternehmen ein, da sie nicht Teil der internen Strukturen und Politik sind. Diese Unabhängigkeit erlaubt es ihnen, unvoreingenommene Analysen zu liefern und Lösungen vorzuschlagen, die vielleicht von internen Mitarbeitern eventuell übersehen werden. Als erfahrenes Team haben wir oft festgestellt, dass unsere externen Perspektiven den Unternehmen geholfen haben, blinde Flecken zu erkennen und effektive Strategien zu entwickeln. Ein Beispiel aus unserer Praxis: Ein Kunde bat uns um eine Analyse seiner Vertriebseffizienz. Durch unsere unabhängige Sichtweise konnten wir verborgene Ineffizienzen aufdecken und konkrete Verbesserungsvorschläge unterbreiten.
Praxisbeispiel 1: Umstrukturierung und Krisenmanagement bei einem Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien
Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf Solaranlagen, stand vor einer Restrukturierung. Einerseits stand die Einführung eines ERP Systems an und andererseits waren verschiedenste Korrekturmaßnahmen nach dem Boomjahr 2023 notwendig, um die Unternehmensstrukturen an den schwächeren Markt anzupassen.
Das Management engagierte einen erfahrenen Interim Manager von interim-team.com für das diese Aufgabe. Der Interim Manager analysierte die Gesamtsituation und identifizierte ineffiziente Prozesse sowie laufende Probleme und unnötige Kosten. Er führte Maßnahmen zur Kostensenkung und Optimierung der internen Strukturen durch. Zudem unterstützte er die Diversifizierung des Produktportfolios, um neue Einnahmequellen zu erschließen.
Durch gezielte Maßnahmen konnte der Interim Manager das Unternehmen stabilisieren, die Ausgaben reduzieren und das Vertrauen der Belegschaft, Kunden und Investoren wieder deutlich verbessern.
Praxisbeispiel 2: Unterstützung eines jungen Unternehmens in der Skalierungsphase
Ein junges Technologieunternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz entwickelt, stand vor der Herausforderung, schnell zu wachsen, um die steigende Nachfrage zu bewältigen. Die bestehenden internen Strukturen waren jedoch nicht auf das schnelle Wachstum ausgelegt, was zu operativen Engpässen führte.
Um diese Phase erfolgreich zu meistern, engagierte das Unternehmen einen Interim Manager aus unserem Interim Team. Der Interim Manager, mit umfassender Erfahrung in der Unternehmensskalierung und im Technologie-Sektor, nahm eine detaillierte Analyse der internen Prozesse vor. Er identifizierte die wichtigsten Engpässe und entwickelte eine Skalierungsstrategie.
Durch die Einführung agiler Methoden und eines effektiven Projektmanagement-Systems steigerte der Interim Manager die Effizienz und Produktivität des Unternehmens. Gleichzeitig unterstützte er das Management-Team bei der Rekrutierung und Schulung neuer Mitarbeiter, um die steigende Nachfrage zu erfüllen.
Dank dieser gezielten Maßnahmen konnte das junge Unternehmen die Skalierungsphase erfolgreich durchlaufen, seine Marktposition stärken und sich auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.
Interim Management ist in Krisenzeiten ein unverzichtbares Instrument für viele Unternehmen. Die schnelle Verfügbarkeit, das spezialisierte Fachwissen und die Flexibilität machen Interim Manager zu wertvollen Partnern in schwierigen Zeiten. Die Erfahrungen, die wir bei interim-team.com gesammelt haben, zeigen, dass Unternehmen von dieser Form des Managements erheblich profitieren können. Ob es um die Überbrückung von Vakanzen, das Krisenmanagement oder die Einführung neuer Technologien geht – Interim Manager bieten Lösungen, die schnell und effizient umgesetzt werden können. In einer Welt, die von Unsicherheiten geprägt ist, ist es beruhigend zu wissen, dass es Fachleute gibt, die bereitstehen, um in jeder Situation zu unterstützen.
